Archiwizowanie danych zgodnie z ustawowymi wymogami kosztuje sporo czasu i nakładów personalnych. Co 28 dni sczytywać, zapisywać i archiwizować karty kierowców, a co 90 dni robić kopię pamięci masowej – tego wymagają przepisy. Korzystając z usługi Pobieranie danych z kart kierowców i pamięci masowych Fleetboard mogą Państwo zdalnie sczytywać wszystkie istotne dane, przesyłać je i zapisywać. Wypełnianie ustawowego obowiązku w zakresie dokumentacji – z certyfikatem DEKRA, w sposób zautomatyzowany i wygodny, z centrali.
Pobieranie zawartości pamięci masowych jest monitorowane i odbywa się – w zależności od ustawionego interwału – co najmniej raz na 90 dni, w pełni automatycznie, zgodnie z ustawowymi wymogami. Zawartość kart kierowców można pobierać co 28 dni, również w nieskomplikowany, zautomatyzowany sposób. Ewentualnie, w zależności od komputera pokładowego i ustawień, może się ono odbywać częściej.
Dane z pamięci masowych pojazdów oraz z kart pojazdowych są przechowywane na serwerze Fleetboard przez co najmniej 12, a maksymalnie 36 miesięcy. Jest to kompletna archiwizacja wszystkich informacji, która spełnia ustawowe wymogi w zakresie obowiązku archiwizowania.
Dane z kart kierowców i pamięci masowych są lokalnie zapisywane i przechowywane na komputerze, bez większych nakładów. Istnieje tu również możliwość ich przetwarzania przy użyciu powszechnie dostępnych programów analizujących.
Truck Data Center, czyli komputer pokładowy Fleetboard, przesyła informacje z pojazdu do Kokpitu Fleetboard. Podłączony do cyfrowego tachografu, komputer pokładowy umożliwia w każdej chwili dostęp do wszystkich istotnych danych.
Obie te usługi wymagają cyfrowego tachografu z funkcją zdalnego sczytywania.
